En este artículo aprenderás a editar o eliminar archivos que tus colaboradores tengan asociados.
Para ello, deberás ingresar en la sección Gestión Documental , en el módulo Administración:
Posteriormente deberás revisar el listado de colaboradores y presionar el nombre de aquel que contenga el documento que desea editar / eliminar:
Al hacer clic en el nombre de cualquier colaborador, tendrás acceso a la carpeta del mismo, donde estarán los contenidos de los archivos asociados al colaborador:
Finalmente deberás hacer clic en los tres puntitos, opción Editar, para cambiar los atributos del documento o Eliminar con el fin de realizar la acción que necesitas, recuerda que dicha acción es IRREVERSIBLE por lo que recomendamos respaldar el documento en caso de necesitar eliminarlo.
Si el documento tiene un proceso de firma asociado, entonces deberás seguir los siguientes pasos adicionales:
En los 3 puntitos, selecciona Ocultar documentos. Se desplegará la siguiente advertencia:
Selecciona ¡Sí, hazlo!
El documento quedará oculto y ya no será visible dentro del listado de documentos.
Al costado izquierdo, haz clic en 1) Gestión Documental y luego en 2) Documentos:
En Documentos, haz clic sobre el filtro de Documentos ocultos es falso, se desplegará un modal que te permitirá cambiar a es verdad para des-ocultarlo, selecciona esta opción y luego haz clic en Hecho.
Ahora puedes ver todos los documentos ocultos en tu cuenta. Selecciona aquellos que desees borrar haciendo clic sobre el selector que está al costado izquierdo del nombre del documento:
Seguidamente, haz clic en el botón de 1) Acciones, opción 2) Eliminar documentos
Luego, el sistema te mostrará una advertencia como esta:
Si tienes la certeza de que deseas borrar los documentos, haz clic en Sí, continuar, sino haz clic en Cancelar. Recuerda que este proceso ES IRREVERSIBLE Y NO EXISTE FORMA ALGUNA DE RECUPERAR ESOS DOCUMENTOS.
Esperamos que sea de gran ayuda este artículo. En caso de cualquier duda, te invitamos a escribir a través de nuestro chat de soporte.