¿Cómo Importar Masivamente Documentos?

En el presente árticulo aprenderás a importar masivamente documentos a tus colaboradores

Para importar masivamente documentos a la plataforma, deberás dirigirte al módulo de Administración y luego a la sección Gestión Documental :

Posteriormente, debemos presionar el botón Acciones  y luego Importación Masiva:

Luego, deberemos completar los datos que verás a continuación:

Los documentos que sean subidos por ésta vía deberán contar con un formato especial en sus nombres, es decir:

                                     Número de identificación + Delimitador + Nombre del documento

Número de Identificación: Deberá contener puntos y guiones en caso de ser el formato del país correspondiente, debe registrarse en los archivos de la misma manera en que está registrado en la ficha del colaborador

Delimitador: es un separador establecido previamente por el sistema, este puede ser un punto y coma (;), un guión bajo (_) o un espacio () su función es separar el número de identificación del nombre del archivo.

Nombre del documento: Nombre bajo el cual deseamos que el archivo quede registrado en la plataforma.

De esta manera, un ejemplo de nombre de documento utilizando el formato anterior será el siguiente:

12.345.678-9_Liquidación de Sueldo  

Cuando contemos con los archivos con el formato correspondiente, simplemente los adjuntamos al sistema y presionamos el botón Guardar.

Elementos a considerar:

• Si estás subiendo muchos elementos, procura que la sumatoria de sus pesos no sea mayor a 100 MB
• Cada archivo en particular debe pesar un máximo de 6 MB
• En caso de poseer problemas con algún elemento debemos considerar revisar el formato del archivo, en caso de subsistir el problema, por favor contactate con nuestro equipo de soporte.

Esperamos que sea de gran ayuda este artículo. En caso de cualquier duda, te invitamos a escribir a través de nuestro chat de soporte.