En este artículo te enseñaremos los conceptos y significados de los campos dentro de la plantilla de excel para importación de datos.
Debes tener presente que cada fila corresponderá un colaborador único de la organización.
En los campos disponibles (columnas) hay dos tipos de datos:
Campos Obligatorios: Datos mínimos para realizar la carga en el sistema. Puedes diferenciarlos ya que están escritos en color rojo.
Campos Adicionales: Datos que permitirán ordenar de mejor manera la información de los colaboradores y aprovechar las herramientas del sistema.
Descripción de los campos
- País de Emisión: País de emisión del documento de identidad del colaborador. Contiene una lista desplegable con 250 opciones correspondientes a los distintos países.
- Tipo de Documento: El tipo de documento del colaborador es una lista desplegable con dos opciones, Pasaporte o Documento Identidad (DNI, RUT, ID, etc.).
- Número de Identificación: Corresponde al número de identificación o pasaporte del colaborador según corresponda.
- Nombres: Nombre del colaborador.
- Apellido Paterno: Apellido paterno del colaborador.
- Apellido Materno: Apellido materno del colaborador.
- Email Corporativo: Correo electrónico del colaborador cuyo dominio pertenece a la organización.
- Email Personal: Correo electrónico personal del colaborador.
- Teléfono Fijo: Campo numérico para registrar el teléfono fijo del colaborador en caso que se cuente con dicha información.
- Celular: Campo numérico para registrar el teléfono móvil del colaborador.
- Dirección: Nombre de la calle, carrera o avenida, donde reside el colaborador. Si no tiene nombre, llamar por su naturaleza (Av., Calle, Carrera, etc.). además a pesar de repetirse en el siguiente campo debes agregar el Número del domicilio, te recomendamos seguir el formato de Google Maps con el fin de utilizar ciertas funcionalidades del sistema como Ubicación Geografica.
- Número: Número del domicilio correspondiente a la dirección del colaborador.
- Departamento/Casa: Número o letra de la casa, departamento, bloque o cualquier otra especificación adicional del domicilio.
- Ciudad o Comuna: Ciudad, comuna o región en la cual se encuentra localizado el domicilio del colaborador.
Nota: Para actualizar y/o cargar los datos del domicilio de los colaboradores, debe definir tres campos: Dirección, Número y Ciudad o Comuna.
- Fecha Nacimiento: Fecha de nacimiento del colaborador, en formato "año-mes-día" equivalente a "YYYY-MM-DD".
- Género: Naturaleza sexual del colaborador. Lista desplegable: Masculino, Femenino.
- Nacionalidad: País de nacimiento o de naturalización del colaborador. Lista desplegable con 250 opciones correspondiente a los distintos países.
- Estado Civil: Estado o situación civil del colaborador. Lista desplegable con 6 opciones.
- Profesión/Oficio: Campo de texto correspondiente a la profesión u oficio del colaborador, independiente del cargo en el cual se esté desempeñando.
- Persona de Contacto: Relación del colaborador con la persona asignada como contacto de emergencia. Lista con 6 opciones, incluyendo la opción de "Otro".
- Nombre de Contacto: Nombre completo del contacto de emergencia del colaborador.
- Teléfono de Emergencia: Número de teléfono fijo o móvil del contacto de emergencia del colaborador.
- Tipo de Contrato: Tipo de contrato con el cual se encuentra vinculado el colaborador a la organización.
- Fecha de Ingreso: Fecha en la cual el colaborador inicia la relación laboral con el empleador.
- Fecha de Término: Fecha de finalización de contrato y/o desvinculación del colaborador (aplica para tener registro del historial de desvinculaciones).
- Motivo de Egreso: Razón de desvinculación del colaborador (aplica para tener registro del historial de desvinculaciones). Lista desplegable con 9 opciones.
- Código del Contrato: Consecutivo alfanumérico de identificación del contrato, en relación al colaborador.
- País Empleador: País en el cual radica la razón social del empleador vinculado con el colaborador. Lista con 250 opciones.
- Razón Social del Empleador: Nombre de la razón social del empleador.
- Número Identificación del Empleador: Número de identificación correspondiente a la razón social del Empleador (RUT, DNI, ID, Etc.).
- Sucursal: Campo alfanumérico para el nombre del lugar donde labora el empleado.
- Dirección Sucursal: Nombre de la calle, carrera o avenida, donde se ubica la sucursal. Si no tiene nombre, llamar por su naturaleza (Calle, Av., Carrera, etc.).
- Número Sucursal: Consecutivo alfanumérico de la dirección de la sucursal.
- Ciudad o Comuna Sucursal: Campo alfanumérico que corresponde al barrio, ciudad o comuna donde se ubica la dirección de la Sucursal (calle y número).
- Unidad: Nombre de la unidad, división, área, unidad de negocio, unidad funcional o departamento donde labora el colaborador (ej: Recursos Humanos; Operaciones; Finanzas). Esta estructura se relaciona directamente con la estructura de la organización.
- Tipo de Unidad: Es un nivel que permite agrupar o clusterizar las unidades de la organización (ej: Unidad; Departamento; Área; División).
- Cargo: Nombre del descriptor de cargo y/o posición que ocupa el colaborador en la compañía.
- Familia Cargo: Nombre del grupo o cluster al cual pertenece el descriptor de cargo o cargo del colaborador ( ej: Profesional; Auxiliar; Gerencial).
- Nivel Jerárquico: Lista desplegable con 15 opciones, correspondientes al los niveles jerárquicos de los cargos en la organización.
- Número Identificación Jefatura: Corresponde al número de identificación o pasaporte de la jefatura del colaborador según corresponda. Este campo debe coincidir con el número de identificación que tenga la jefatura en el sistema o en el mismo documento excel.
- Tipo de Cuenta: Tipo de cuenta bancaria del colaborador. Lista desplegable con 3 opciones.
- Banco: Nombre de la entidad bancaria a la cual corresponde la cuenta del colaborador. Lista desplegable con 25 opciones de bancos nacionales e internacionales.
- Número de Cuenta: Consecutivo numérico de la cuenta bancaria del colaborador.
- Frecuencia de Pago: Periodicidad con la cual se realiza el pago de la renta al colaborador, por parte del empleador.
- Medio de Pago: Medio de pago a través del cual se realiza el abono de su renta al colaborador. Lista desplegable con 4 medios de pago.
- AFP: Nombre de la administradora de fondos de pensiones a la cual se encuentra afiliado el colaborador.
- Fecha Afiliación AFP: Fecha en la cual el colaborador comienza a cotizar en la entidad.
- FUN AFP: Código del formulario único de notificación (FUN), el cual es un documento que forma parte del contrato de pensión y detalla toda la información requerida respecto del afiliado y sus beneficiarios.
- Cotización Voluntaria: Monto correspondiente a la cotización voluntaria en la AFP.
- Moneda AFP: Tipo de moneda sobre la cual se realiza la cotización voluntaria en la AFP. Lista desplegable con la opción de UF ó Peso Chileno.
- Isapre/Fonasa: Nombre de institución de salud previsional (Isapre) o del fondo nacional de salud (Fonasa), al cual se encuentra afiliado el colaborador.
- Fecha Afiliación Salud: Fecha en la cual el colaborador inicia la relación con la Isapre o Fonasa.
- FUN Salud: Código del formulario único de notificación (FUN), el cual es un documento que forma parte del contrato de salud y detalla toda la información requerida respecto del afiliado y sus beneficiarios.
- Valor Plan Salud: Monto pactado con la entidad de salud, respecto del costo del plan ( ej: Fonasa-> 7%).
- Moneda Salud: Tipo de moneda sobre la cual se realiza la cotización voluntaria en la Isapre. Lista desplegable con la opción de UF ó Peso Chileno.
Esperamos que sea de gran ayuda este artículo. En caso de cualquier duda, te invitamos a escribir a través de nuestro chat de soporte.