📢 ¡Nuevas mejoras en nuestra plataforma!
Estamos felices de anunciar que hemos realizado 11 mejoras en nuestro sistema, para brindarte una mejor experiencia:
- Visualización Mejorada: Ahora puedes disfrutar de una interfaz más intuitiva y fácil de usar.
- Solicitud de Documentos: Hemos simplificado el proceso para que puedas solicitar documentos de manera más rápida y eficiente.
- Nuevos Reportes: Hemos agregado nuevos reportes que te permitirán obtener información más detallada y relevante.
¡Esperamos que estas mejoras te ayuden a aprovechar al máximo nuestra plataforma!
EMPECEMOS CON EL MÓDULO DE ASISTENCIA
1.- Mejoras en la Solicitud de Permiso
Hemos optimizado la función de Solicitud de Permiso para hacer el proceso más amigable:
- La sección de tipo de permiso, ahora se llama “Necesito un Permiso Para”.
- La opción de solicitud de permiso, que antes incluía Ausentarse/Home Office, se ha dividido en dos nuevos permisos.
- En la lista de selección, ahora encontraras los permisos llamados:
- Ausentarse por uno o más días
- Home Office/Trabajo Remoto
- En la lista de selección, ahora encontraras los permisos llamados:
Esta mejora está diseñada para facilitar la solicitud de permisos y mejorar tu experiencia.
Encuentra esta mejora en: Mi Perfil – Asistencia – Ausentismos - +Nuevo Permisos
2.- Mejora en el Comprobante de Vacaciones
Realizamos un cambio en el nombre del Comprobante de Vacaciones para hacerlo más amigable para los usuarios:
- Anteriormente, el documento se llamaba “Vacation”.
- Ahora, puedes visualizarlo con el nombre “Comprobante de Vacaciones”.
Este cambio busca facilitar la comprensión, búsqueda y el uso del documento.
3.- Nueva Funcionalidad en el Reporte de Ausentismos
Hemos agregado un calendario en el Reporte de Ausentismos para mejorar la revisión de datos:
- Ahora puedes seleccionar un rango de fechas para revisar la información de ausentismo.
- Además, tienes la opción de exportar la información de ausentismo para el rango de fechas seleccionado.
Esta mejora facilita el análisis y gestión de ausentismos.
Esta opción la encuentras en: Asistencia – Ausentismos – Exportar
REVISEMOS AHORA LAS MEJORAS EN EL MÓDULO DE REMUNERACIONES
4.- Nueva Funcionalidad: Detalle de Proceso
Hemos agregado un Detalle de Proceso que podrás exportar por cada colaborador:
- Este detalle te permitirá revisar los valores calculados de cada proceso de remuneraciones.
- Podrás verificar toda la información antes de emitir la liquidación final.
Esta funcionalidad está diseñada para mejorar la transparencia y el control en la gestión de remuneraciones.
5.- Nuevo Informe: Detalle con Conceptos Estadísticos
Hemos creado un nuevo informe llamado “Detalle con Conceptos Estadísticos”:
- En este informe podrás encontrar información que no se refleja en la liquidación, pero que sí influye en el proceso de cálculo del período que estás trabajando.
- Algunos de los conceptos incluidos son:
- Días de inasistencia
- Permisos no pagados
- Base tributable
- Topes imponibles
Este informe está diseñado para brindarte una visión más completa y detallada de los factores que afectan el cálculo de remuneraciones.
Para acceder a este informe sigue estos pasos: Remuneraciones – Elegir Período – Reportes – Informes – Haberes y Descuentos (Detalle con Conceptos Estadísticos).
6.- Nuevo Reporte: Reporte Anual de Haberes y Descuentos
Hemos creado un nuevo reporte llamado “Reporte Anual de Haberes y Descuentos”:
- Este reporte te permite revisar información entre un rango de fechas, facilitando el análisis de datos a lo largo del año.
- Anteriormente, esta información se obtenía solo de un mes, lo que requería generar informes mensuales y luego agrupar la información.
Beneficios del Nuevo Reporte
- Ahorra tiempo al eliminar la necesidad de agrupar datos manualmente.
- Mejora la visibilidad de los haberes y descuentos a lo largo del año, permitiendo un análisis más completo.
¡Esperamos que este nuevo reporte te sea de gran utilidad!
Para conseguir este reporte, sigue estos pasos: Remuneraciones – Visión General
7.- Nueva Opción: Exportar Informe en Asignaciones/Descuentos
En la sección de Asignaciones/Descuentos, hemos agregado la opción de Exportar el informe en formato Excel:
- Esta nueva funcionalidad te permite revisar la información del mes con mayor detalle.
- Al exportar el informe, podrás analizar los datos de manera más profunda y personalizar tu revisión según tus necesidades.
¡Esperamos que esta mejora te ayude a gestionar la información de manera más eficiente!
8.- Nueva Opción de Transfer Bancaria: HSBC BANK
Incorporamos una nueva opción de transferencia bancaria, detalles:
- Banco Disponible: HSBC BANK
- Facilidad de Uso: Acceso simplificado para realizar transferencias.
- Mejora en la Gestión: Optimiza tus pagos de manera eficiente.
POR ÚLTIMO, REVISEMOS LAS MEJORAS EN EL MÓDULO DE GESTIÓN DE PERSONAS
9.- Nueva Opción: Exportar Historial de Contratación
Estamos emocionados de anunciar una nueva funcionalidad que te permitirá exportar el Historial de Contratación de cada trabajador:
Detalles de la Funcionalidad
- En la ficha de cada colaborador, encontrarás información detallada sobre sus condiciones laborales, así como su histórico de contratos y anexos.
- Ahora cuentas con la opción de descargar esta información en formato Excel, lo que facilita el análisis y la gestión de datos laborales.
Beneficios
- Acceso rápido y eficiente a la información histórica de los colaboradores.
- Facilidad para realizar análisis y reportes, permitiendo una mejor toma de decisiones.
- Organización mejorada de la información laboral, lo que contribuye a una gestión más efectiva de los recursos humanos.
10.- Actualización Masiva: Nueva Plantilla Jefatura y Jefatura Matricial
Hemos habilitado una plantilla que te permitirá:
- Actualizar la jefatura de los colaboradores y/o su jefatura matricial de manera sencilla.
- Esta funcionalidad está relacionada directamente con el organigrama, lo que te permitirá actualizar información de manera más eficiente. Para esto, debes ingresar el RUN de las jefaturas en las casillas asignadas a este item.
Beneficios
- Ahorra tiempo al poder realizar múltiples actualizaciones en un solo proceso.
- Mejora la precisión de los datos relacionados con la estructura organizacional.
Para conseguir esta plantilla, sigue estos pasos: Gestión de Personas – Actualización Masiva – Información Contractual – Exportar Planilla
11.- Nueva Columna en el Reporte de Colaboradores: Detalle del Grupo Contable
Hemos realizado una mejora en el reporte de colaboradores al agregar una nueva columna que incluye el detalle del Grupo Contable:
Detalles de la Nueva Funcionalidad
- Esta columna te permite identificar a qué grupo contable está relacionado cada colaborador.
- La inclusión de esta información es crucial para mantener el orden en la centralización contable, facilitando la gestión y el seguimiento de los datos financieros.
Beneficios
- Mejora la organización de la información contable relacionada con los colaboradores.
- Facilita el análisis de la estructura contable y la asignación de costos.
- Optimiza la toma de decisiones al proporcionar una visión clara de la relación entre los colaboradores y sus grupos contables.
Explora estas mejoras y sácale el máximo provecho a nuestra plataforma.